交易通知

通过配置系统,客户将在下单后通过WhatsApp及时收到关键的业务通知,包括【订单支付完成】 、【订单发货提醒】和【商品配送成功】通知。系统将自动监测交易状态,一旦有变化,即会自动向客户推送相应的通知内容。

功能价值

开启此功能后,客户将在下单后通过WhatsApp及时收到关键业务通知,如【订单发货提醒】【订单支付完成】【商品配送成功】通知。
这不仅确保客户随时掌握订单的最新动态,提升客户体验,还能有效提升账号活跃度增强客户粘性,保障账号稳定运营,同时为开展精准营销活动提供支持,推动业务增长。

一、准备事项(必做)

1.使用自动化营销前,需要预先在Meetbot中授权绑定Shopify店铺
入口:【设置 - shopify绑定】
2. 如果您之前已经绑定过Shopify账号,请按照以下步骤更新Meetbot应用至最新版本
操作路径(如下图):
  • 点击Meetbot应用更新入口(https://apps.shopify.com/smart-trader
  • 在页面右上角点击【打开】按钮 → 点击【Update】完成更新
  • 更新后操作:联系客户成功经理完成内部配置

二、配置消息内容

Meetbot已经为您默认生成了一套符合大多品牌的标准内容,您只需要保存策略即可自动生成。若您需要添加品牌名等固定文案,也可重新创建新内容,您可以根据业务自由选择。

1. 标准模板说明

在新建策略画布时,只要点击【保存】按钮后,系统会自动生成一套英文版的标准内容供您使用,标准内容里的参数将基于用户下单时的订单信息自动获取,点击此处快速新建策略。
标准模板内容
标准普通内容

2. 新建内容

如需新建模板内容,请按照以下步骤操作(见图2.1、2.2)。若需新建普通内容,请参考图2.3中的操作步骤。
1.创建“交易通知”应用场景内容所需的模板消息时,可选用模板类别:交易相关 - 订单支付完成、交易相关 - 订单发货提醒、 交易相关 - 商品配送成功交易相关 - 自定义。 2.当选用 交易相关 - 订单支付完成、交易相关 - 订单发货提醒、 交易相关 - 商品配送成功的模板,系统会自动为您提供参考内容,可以自行调整。 3.通知属性模板不建议添加过多营销元素,因此您最多可以添加3个按钮。 :建议不要删除或修改参数,否则可能丢失重要信息
2.1 创建模板
2.1
2.2 创建模板内容
2.2
2.3 新建普通消息
1.创建“交易通知”应用场景的普通消息时,首轮“发送消息”卡片,支持添加“通知触发事件”,选择后会提供参考内容,支持调整。
2.支持在文本卡片和橱窗卡片的消息内容中插入系统变量,在相关场景下为客户提供信息。
注:建议不要删除或修改参数,否则可能丢失重要信息。  
2.3

三、开启策略

根据您的使用场景,选择需要触发通知的事件。目前支持三类自动通知: 【订单支付完成】 、【订单发货提醒】和【商品配送成功】。

1.订单支付完成

1.1 操作步骤

  • 点击【营销活动】→【自动化营销】→点击【新建策略】按钮,选择发送【订单支付完成】及发消息的号码,点击【下一步】。
  • 配置策略内容:点击画布中的三个卡片,依次配置消息内容。
  • 推送过滤:您可以配置过滤具有特定标签值的客户,带有相应标签的客户将不会收到推送消息。
  • 完成后,点击右上角【保存】按钮,确保所有配置已保存。
  • 启用策略:点击【开启】按钮,即可启用策略。

1.2  优秀按钮建议

  • 订单支付完成后,客户关心尽快发货,按钮设计应引导客户确认订单并获取发货流程信息
  • 推荐按钮: “Info Confirmed”、“Confirm Order”、“Confirm Shipment”、“Modify Address”、“Customer Support”、“Ship Now”
  • 配置回复消息: 提供发货流程、预计时间及发货后通知  
优秀截图展示

1.3 可用变量

变量\事件订单支付完成
orderBuyer 订单买家姓名
orderNo 订单编号
orderAmount 订单金额(+币种)
receiver 收件人姓名
receivingPhone 收件人电话
zipcode 收件邮编
address 收件地址
orderUrl 订单详情链接

2.订单发货提醒

2.1 操作步骤

  • 点击【营销活动】→【自动化营销】→点击【新建策略】按钮,选择发送【订单发货提醒】及发消息的号码,点击【下一步】。
  • 配置策略内容:点击画布中的三个卡片,依次配置消息内容。
  • 推送过滤:您可以配置过滤具有特定标签值的客户,带有相应标签的客户将不会收到推送消息。
  • 完成后,点击右上角【保存】按钮,确保所有配置已保存。
  • 启用策略:点击【开启】按钮,即可启用策略。

2.1 优秀按钮建议

  • 订单发货后,客户关注关注到货时间、物流进展及异常情况,按钮应引导客户获取相关信息
  • 推荐按钮: “Delivery time.”、“Customer Support”
  • 配置回复消息: 说明配送周期及异常处理方案  
优秀截图展示

2.3 可用变量

变量\事件订单发货提醒
orderBuyer 订单买家姓名
orderNo 订单编号
trackingNumbers 物流编号
carriers 物流承运商
trackingUrl 物流详情链接

3.商品配送成功

若您的配送分头程、尾程,请慎用【商品配送成功】! 若您的配送分为多段,类似:头程由国内的物流送达国外后,交由国外本土的服务商继续尾程递送。请知晓,目前Shopify可能只提供了某一段配送的物流信息,而非直接送达到客户手中。货品实际的配送情况需要您前往第三方网站,查询相应服务商的物流信息给到客户。您也可以考虑使用更模糊的触客话术,例如“货品越来越近了”等描述。  

3.1 操作步骤

  • 点击【营销活动】→【自动化营销】→点击【新建策略】按钮,选择发送【商品配送成功】及发消息的号码,点击【下一步】。
  • 配置策略内容:点击画布中的三个卡片,依次配置消息内容。
  • 推送过滤:您可以配置过滤具有特定标签值的客户,带有相应标签的客户将不会收到推送消息。
  • 完成后,点击右上角【保存】按钮,确保所有配置已保存。
  • 启用策略:点击【开启】按钮,即可启用策略。

3.2 优秀按钮建议

  • 订单发货后客户到货后关注售后服务,按钮应引导客户获取售后信息,激励客户评价或晒单
  • 推荐按钮: “After-Sales Info”、“Maintenance Tips”、“Get Rewards”
  • 营销订阅文案: 推荐新品或优惠活动,保证不频繁打扰,随时可取消订阅
优秀截图展示

3.3 可用变量

变量\事件商品配送成功
orderBuyer 订单买家姓名
orderNo 订单编号
orderUrl 订单详情链接
trackingNumbers 物流编号
carriers 物流承运商
trackingUrl 物流详情链接
productTitleAndQuantity 商品名称&数量

四、策略注意事项

1.策略收费最小方案

  系统内预设了不同的条件判断,基于用户及订单等情况,对于符合条件的用户分流到相应的分支,触客相应的内容。系统为您构建了一系列条件判断, 实现WhatsApp规则下收费最小化方案;

2 策略保存

每一次编辑同一个策略并保存,系统会基于调整后的配置生成一个“策略版本”,并为您提供每个版本的效果分析。

五、策略分析

点击策略后【分析】可进入【数据分析页面】。 您可以查看一定时间范围内的策略分析数据,点击右上角即可筛选时间、切换不同的内容版本分析数据。
1. 预估成本
预估成本:预估本策略在所选时间、所选版本期间,发送消息所产生的总费用。
预估总费用:系统会在推送后每日计算预估费用,因为推送发出后送达时间不同,因此在送达后的一段时间内预估费用都将处在变动状态。
预估费用明细下载:支持下载excel明细。
注:该数据为系统依据媒体消息费用计算,为您在下月媒体费用结算前预估参考,非100%准确数据。
2. 推送转化分析
分析任务从发送到点击/回复的转化效率和折损原因,并可进行推送明细下载
 推送漏斗:用于分析目标推送任务的消息触达转化
  • 目标推送量:策略推送的总量
  • 有效发送量:消息成功发出且被媒体接收的推送量。(Meta接收到消息后会向C端用户送达消息,消息在这一环节会因为用户不在线、媒体风控、防骚扰策略等原因无法向C端用户推送)
  • 有效送达量:成功接收到推送消息的量(目标用户的媒体应用成功收到消息)
  • 被阅读的推送量:消息送达后,被用户阅读的量
  • 被点击/回复的推送量:消息被阅读后,产生按钮点击行为和主动回复消息的推送总量
3. 百分比计算规则
  • 有效发送量:有效发送量/目标推送量
  • 有效送达量:有效送达量/有效发送量
  • 被阅读的推送量:被阅读的推送量/有效送达量
  • 被点击/回复的推送量:产生按钮点击或产生回复的推送量/被阅读的推送量
注:提升推送转化率是提升运营效果的核心手段之一,通过分析转化漏斗,可分析出在哪一环节产生较大折损,从而制定策略进行优化
4. 折损原因
  • 系统将消息发出到有效送达间的折损原因进行了归纳统计,帮助您了解折损的主要原因是什么,可通过下载明细查看具体描述。
  • 当前折损原因统计暂时仅支持WhatsApp渠道,其他渠道的折损原因因Meta未明确给出,因此暂无法统计。
  • 折损百分比:该折损原因的总推送量/总折损量
注:推送结果支持excel明细下载
5.内容分析
为您呈现所选的策略版本中,每个触客节点内容最终配置,及所选时间内该配置的统计数据
  • 可以追溯到策略配置的每个触客节点,在此版本选用内容的最终配置
  • 可以分析所选时间内,该内容的转化数据:该内容通过当前策略成功发送的人数、成功送达的人数、成功阅读的人数、产生按钮点击的人数
  • 按钮点击数据:该内容中每个按钮被点击的人数和每个按钮的点击占比,用于分析按钮的转化效果,从而迭代内容本身(网页跳转、退订按钮暂无法统计数据)
注:该内容数据只反映由当前策略推送生成的数据,该内容被其他任务推送后产生的效果不计算在内

六、字段含义

1. 筛选项字段
  • 策略名称:策略创建时会为您提供默认名称,可在配置时自行修改(不可重复)
  • 触发事件:创建时所选事件,订单支付完成/订单发货提醒/商品配送成功
  • 状态:创建的策略中状态为正在使用的“运行中"或”已暂停“的策略
  • 发送号码:品牌方选择的发消息WABA手机号(若您是单账号,无需选择
  • 策略查询:支持基于策略名称进行关键词搜索;可根据触发事件和状态联合进行查询;
2. 策略字段
策略名称触发事件触客渠道发送号码状态最近更新时间创建时间策略编辑策略复制策略删除
该策略的名字创建策略选择的发送场景发消息的社媒渠道商家发送消息的号码运行中/已暂停最近一次修改(或更新)时间策略创建的时间点击可对策略进行修改快速复制本策略删除此策略

七、常见问题

1.策略中的内容参数是否可以通过客服工作台手动发送,并获取参数内容?

不可以
策略中的参数仅支持通过绑定 Shopify 插件实现系统自动发送,或通过 API 调用发送。手动发送时,参数内容无法被识别或解析

2.策略画布内的模板消息类型可以更换为普通类型消息吗?

不可以
在设置策略中的消息内容时,请确保内容类型与画布显示的类型一致。例如:画布内显示为【模板消息】,请务必选择【模板内容】类型,不要选择【普通消息】类型。
⚠ 重要提醒:更改消息内容的类型可能导致消息发送失败,请谨慎操作。
2024-12-25
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