专属顾问

为目标客户提供专属的顾问人员1v1服务顾客的能力。

一、什么是专属顾问

"专属顾问"是指一种为特定用户群体提供一对一服务的员工。这些顾问们专门为客户提供个性化的咨询和服务,以满足其独特场景下的需求。

二、目标用户

1、为大型的线上线下的门店客户,沉淀私域客户池,并提供专属顾问一对一服务
2、为金融客户与房地产等客户决策流程长,需要专人跟进的业务伙伴,提供系统支持
3、为有特殊异常场景,需要专人跟进的业务伙伴,提供一对一的技术支持

三、前置条件

1、在meetbot权限管理页,角色管理模块,配置一个自定义角色,并给其赋予专属顾问的功能项
若配置【全部会话】,则专属顾问仍能互相查看彼此的消息
2、在meetbot 账号管理模块,添加专属顾问账号,并为此账号,绑定之前的自定义角色   
2、获得专属顾问的角色,可以在对应的店铺列表里,查看到专属客户的tab
(专属顾问tab配图)
配置角色权限操作手册:https://help.meetbot.com/MeetBot/Meta/ed8d
专属顾问需要开启功能权限表参考:https://q6y68vu0j8.feishu.cn/sheets/KsVHsrasRhggBNtx6WTceCRVnNb  可根据自己的需求进行调整
3、 如需使用专属顾问,请确保「在线客服」-「坐席配置」,专属客服的开关已打开

四、使用操作

一)顾客导入

1、批量导入

a、可以通过execl上传一组客户,并且为其绑定专属顾问,导入配图如下
b、如你是专属顾问的主管人员,可以通过分配人下拉组织架构树,为客户组分配不同的专属顾问角色
c、个人标签的筛选,会根据分配人不同,而展示出不同的个人标签
d、上传成功之后,会有数据导入中的提示,如数据量很大,则会需要一定的导入时间,请耐心等待
e、可以在页面中间的查看历史记录处,查看到导入状态
f、当导入状态展示成导入成功,表示数据完成导入,可以正常进行使用

2、API导入

二)顾客查看与跟进

1、筛选项

支持通过分配人,userID,手机号,分配时间与跟进时间进行筛选,客户标签,与备注,进行查询
也支持,客服自己可以通过个人标签进行筛选
a、分配人选项
当你进入页面之后,分配人会默认选中你自己
如果你是主管,可以通过筛选全部,来查看所有专属顾问的全部客户
b、userID支持精准查询
c、手机号输入,支持模糊搜索
d、分配时间为:客户与当前分配人的绑定时间
e、跟进时间为:客户被发送的最后一条人工消息的时间(不限消息类型、不限发消息人,且是客服工作台发送的消息)
以上,所有选项选择之后,都需要点击查询,刷新列表。
f、个人标签:专属顾问个人用于管理自己的专属客户的一种分类工具,支持进行增删改,与给对应的客户打标(每个顾问最多可添加30个个人标签)
点击编辑个人标签的管理页,可以对个人标签进行增删改的操作

2、列表查看,字段说明

列表支持查看:手机号,userID,分配账号,分配时间,个人标签,客户标签,备注与跟进时间
列表底部会展示全部客户数量

3、编辑操作项说明

a、点击编辑按钮,会打开如下弹窗
支持编辑字段:客户标签,个人标签,备注信息
i)  客户标签(新)说明
   会同步我的客户-客户标签(新)里的标签内容
   支持多选
   所有人都可以编辑
ii) 个人标签
   用于给专属顾问管理自己的客户
   此处的数据,仅可自己和自己的主管以及管理员查看
iii) 备注信息
   备注信息展示的是客服工作台的客服备注信息
   备注是公有数据,所有人都可见
   本期开放了可以编辑自己创建的标签
b、对话
专属顾问可以,可以通过点击对话,进入与专属客户对话页面
点击之后,会在新开一个Tab页面弹出客服工作台,并将对话内容标红,置顶展示

三)顾客转移

1、批量转移

如专属顾问遇到一些异常情况(如离职等)可以对其跟进的客户,进行批量转移的操作,操作如下:
拥有主管权限的人,支持选择组织架构树中的专属顾问人员,作为批量转移的接收方
批量转移,必须填写转移备注
备注信息会作为客户信息,展示在客户的备注栏里

四)顾客解绑

批量解绑并删除,有二次确认框
解绑了之后的客户,本期暂时不会出现在全部客户的列表里,如需跟进,可以自行添加

五)客服工作台

1、顾客信息展示

本期针对客户的基本信息,支持通过滑动页面查看全部:基本资料,客户标签,客户备注
也可以切换tab,通过锚点定位到需要查看的信息处

2、对话说明栏

本期为了让客服工作台的对话状态与消息发送状态更清晰,做了以下2个小优化
a、基于专属顾问的使用,添加了对话框的提醒
b、增加了消息发送不出去的错误提醒
专属顾问项目还处于0-1的状态,还有很多场景可以补充与完善,希望使用客户们,多提宝贵建议,期待一个更有用,更好用的产品,可以帮助更多的客户解决出海路上遇到的问题~
2024-07-23
0